ERP module Logistique : achats, stocks et flux de la supply chain
Maîtrisez la chaîne achats-stocks dans votre ERP : demandes d'achat, commandes fournisseurs, réceptions, mouvements de stock et inventaires.
Objectifs pédagogiques
- Situer le module logistique dans l'architecture d'ensemble d'un ERP
- Maîtriser les données de base : articles, fournisseurs, magasins, unités
- Dérouler le processus achats de la demande à la facture
- Gérer les mouvements de stock, les emplacements et les inventaires
- Comprendre les écritures comptables générées par les flux logistiques
- Exploiter les indicateurs de pilotage et traiter les principaux blocages
Programme
Situer le module dans l’ERP
- Architecture d’un ERP et articulation des modules
- Le flux achats-stocks de bout en bout
- Rôles, autorisations et organisation des données
Les données de base
- Fiche article : caractéristiques, unités, valorisation
- Fiche fournisseur et conditions d’achat
- Structure organisationnelle : société, site, magasin, emplacement
- Qualité des données de base et impact sur les flux
Le processus achats
- Expression du besoin et demande d’achat
- Demandes de prix et sélection du fournisseur
- Commande d’achat : création, conditions, validation
- Suivi des commandes et relances
Réception et stock
- Réception de marchandises et contrôle qualité
- Mouvements de stock : entrées, sorties, transferts
- Emplacements, lots et numéros de série
- Inventaires : permanent, tournant, annuel
- Écarts d’inventaire et régularisations
Facture fournisseur
- Contrôle facture : rapprochement commande, réception, facture
- Traitement des écarts de prix et de quantité
- Vers la comptabilité fournisseurs
Piloter
- Indicateurs : taux de service, rotation, couverture, ruptures
- Extraire et exploiter les états standard
- Traiter les blocages courants et savoir qui solliciter
Pour aller plus loin
Un déploiement ou une reprise en main d’ERP est avant tout un projet : notre formation Gestion de projet en donne les méthodes de pilotage. Le pendant comptable est traité dans ERP module Finance.
Les flux de facturation issus de l’ERP entrent dans le périmètre de la réforme : consultez notre guide de la facturation électronique.
Formation 100 % à distance, où que vous soyez — dans l’Oise (60), le Val-d’Oise (95) comme partout en France. Sessions intra-entreprise sur votre propre ERP : demandez un devis.
Méthodes & moyens pédagogiques
Formation à distance en classe virtuelle, articulée autour d'un cas fil rouge déroulé de bout en bout : chaque étape du processus achats-stocks est expliquée puis exécutée par les participants. Fiches de procédure et jeux d'exercices remis à l'issue de la formation.
Modalités d'évaluation
Évaluation continue des acquis tout au long du parcours (QCM, exercices guidés, cas pratiques de bout en bout) et cas de synthèse final. Attestation de fin de formation remise à l'issue du parcours.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Référente handicap : Sandra Zingile — szingile@kc-formation.com. Nous étudions avec vous les adaptations matérielles, pédagogiques et organisationnelles nécessaires.
Questions fréquentes
La formation porte-t-elle sur un ERP en particulier ?
Le parcours enseigne les processus et la logique commune aux ERP du marché, ce qui rend les acquis transposables. En intra-entreprise, nous le construisons directement sur l'ERP que vous utilisez, avec vos données et vos écrans.
Faut-il déjà connaître un ERP ?
Non, aucun prérequis n'est demandé. Le parcours convient aussi bien aux futurs utilisateurs qu'aux personnes déjà en poste souhaitant comprendre l'ensemble de la chaîne plutôt que leur seule étape.
Quelle différence avec le module Finance ?
Le module Logistique couvre le flux physique et son déclenchement : achat, réception, stock. Le module Finance couvre l'aval comptable et le pilotage. Les deux se rejoignent à la facture fournisseur, et de nombreux participants suivent les deux parcours.
Le lien avec la facturation électronique est-il abordé ?
Oui, dans ses principes : la facture fournisseur issue du flux achats entre dans le périmètre de la réforme et transite par une plateforme agréée. Pour approfondir, nous proposons des parcours dédiés à la facturation électronique.