Facturation électronique (e-invoicing)
Échange dématérialisé et structuré des factures entre entreprises assujetties à la TVA (B2B domestique), via des plateformes, selon un format normalisé.
Glossaire
Le vocabulaire de la facturation électronique
Tous les termes de la réforme, expliqués simplement pour les comptables et les entreprises. Terminologie à jour (on dit désormais PA, plateforme agréée).
E-reporting
Transmission à l'administration des données de transactions non couvertes par l'e-invoicing : ventes aux particuliers (B2C) et opérations internationales.
PA — Plateforme agréée
Plateforme immatriculée par l'administration, autorisée à émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques et à transmettre les données associées. (Terme qui a remplacé « PDP ».)
PPF — Portail Public de Facturation
Service public qui centralise l'annuaire des entreprises et la transmission des données à l'administration dans le dispositif de la réforme.
Factur-X
Format hybride de facture : un PDF lisible par l'humain contenant un fichier XML de données lisible par la machine. Très répandu en France.
UBL & CII
Deux formats de facture électronique purement structurés (XML), reconnus par la réforme, aux côtés de Factur-X.
O2C — Order to Cash
Processus « de la commande à l'encaissement » : le cycle de vente côté fournisseur, jusqu'au paiement.
P2P — Purchase to Pay
Processus « de l'achat au paiement » : le cycle d'achat côté client, de la commande au règlement fournisseur.
R2R — Record to Report
Processus « de l'enregistrement au reporting » : la comptabilisation et la production des états financiers.
EDI — Échange de Données Informatisé
Technologie d'échange automatisé de documents commerciaux (dont les factures) entre systèmes d'information.
Cycle de vie de la facture
Les statuts que suit une facture électronique (déposée, reçue, refusée, encaissée…), transmis via les plateformes pour le suivi et l'e-reporting.