Facturation électronique 2027 : au 1er septembre 2027, les PME émettront leurs factures sous format électronique. Les étapes pour s'y préparer dès maintenant.
La facturation électronique 2027 est la prochaine étape pour les PME, TPE et micro-entreprises. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent recevoir leurs factures sous format électronique ; selon le calendrier officiel publié sur impots.gouv.fr, l’émission et l’e-reporting s’appliqueront à elles au 1er septembre 2027. Onze mois, c’est court pour revoir des données, des outils et des habitudes. Voici les étapes pour s’y préparer, côté dirigeant comme côté équipe comptable. Pour la vue d’ensemble de la réforme, consultez notre guide de la facturation électronique.
Facturation électronique 2027 : ce qui change pour une PME
La facturation électronique repose sur deux volets complémentaires :
- l’e-invoicing : les factures B2B entre entreprises assujetties sont émises et reçues sous format électronique structuré (Factur-X, UBL ou CII), via une plateforme agréée (PA) ;
- l’e-reporting : la transmission à l’administration des données des opérations qui ne relèvent pas de l’e-invoicing (ventes à des particuliers, opérations internationales) et des données de paiement, toujours via une plateforme agréée.
Le Portail public de facturation (PPF) n’est pas une alternative à la PA : c’est l’infrastructure centrale (annuaire et interconnexion). Chaque entreprise passe par sa PA. Les formats sont détaillés dans notre article Factur-X, UBL, CII et e-reporting expliqués.
Étape 1 : fiabiliser les données clients et produits
Une facture électronique est contrôlée automatiquement : une donnée manquante ou erronée peut entraîner un rejet. Avant 2027, l’équipe comptable gagne à :
- vérifier le SIREN de chaque client professionnel et son adresse de facturation ;
- distinguer clairement clients B2B (e-invoicing) et clients particuliers (e-reporting) ;
- compléter les mentions attendues sur les factures, détaillées dans notre article sur ce que dit la loi sur l’obligation de facturation électronique.
Étape 2 : étendre la plateforme agréée à l’émission
La plupart des PME ont choisi une PA pour la réception de 2026. Reste à vérifier qu’elle couvre aussi l’émission et l’e-reporting, et qu’elle se connecte à votre logiciel de facturation ou de gestion commerciale. Si le choix est à refaire, les critères sont dans notre article comment choisir sa plateforme agréée. Prévoyez une phase de test sur quelques clients avant l’échéance.
Étape 3 : revoir les process et la piste d’audit fiable
L’émission change le quotidien de plusieurs services : ventes, administration des ventes, comptabilité, recouvrement. Il faut définir :
- qui émet, qui contrôle, qui traite les rejets et les statuts remontés par la plateforme ;
- comment les données de paiement alimentent l’e-reporting ;
- comment conserver une piste d’audit fiable entre commande, livraison, facture et encaissement.
C’est une transformation digitale et organisationnelle, pas un simple changement de logiciel. Beaucoup d’entreprises en confient le pilotage à un référent facturation électronique, qui coordonne le projet en lien avec l’expert-comptable.
Étape 4 : former les équipes et financer via l’OPCO
Les erreurs d’émission ont un coût : relances, rejets, et des sanctions prévues par la loi en cas de manquement (détail dans notre article sur les factures non conformes et leurs sanctions). Deux parcours, pour les comptables comme pour les équipes administratives et financières :
- Facturation Électronique — Les Fondamentaux (21h) pour les personnes qui émettent et contrôlent les factures ;
- Référent Facturation Électronique (31h) pour la personne qui pilote le déploiement 2027.
Pour une entreprise, la voie de financement la plus directe est le plan de développement des compétences pris en charge par l’OPCO, selon les règles de prise en charge de votre branche. Les options sont détaillées sur notre page financer sa formation. Nos parcours se suivent 100 % à distance, où que vous soyez : PME de l’Oise (Creil, Beauvais, Compiègne), du Val-d’Oise (Cergy, Argenteuil) comme partout en France.
FAQ
Ma PME doit-elle déjà émettre des factures électroniques ? Dans le cas général, non : l’émission est prévue au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Vérifiez votre situation sur impots.gouv.fr.
L’e-reporting arrive-t-il en même temps que l’émission ? Oui, pour les PME le calendrier officiel prévoit les deux au 1er septembre 2027.
Peut-on émettre directement via le PPF ? Non. Le PPF est l’infrastructure centrale ; l’émission passe par une plateforme agréée.
Vous voulez structurer la préparation de 2027 dans votre entreprise ou votre cabinet ? Contactez KC Formation pour identifier le parcours adapté.