Introduction à la POEI
La Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) est un dispositif de formation qui permet à un demandeur d’emploi d’acquérir, avant son recrutement, les compétences nécessaires pour occuper un poste précis au sein d’une entreprise.
La formation POEI est construite sur-mesure : elle est définie en collaboration entre l’entreprise, l’organisme de formation et Pôle emploi. L’objectif est de combler l’écart entre le profil actuel du candidat et les compétences réellement attendues sur le poste.
Très appréciée des entreprises comme des candidats, la POEI permet de former des profils immédiatement opérationnels, de sécuriser le recrutement et de favoriser un retour durable à l’emploi. Au sein de KC Formation, ce dispositif est utilisé pour bâtir des parcours concrets, en lien direct avec les besoins du terrain.
Pour découvrir d’autres parcours proposés par KC Formation, consultez notre catalogue de formations.
À qui s’adresse le dispositif de POEI ?
Ce dispositif s’adresse :
- aux demandeurs d’emploi inscrits à Pôle emploi (jeunes diplômés, personnes en reconversion, chômeurs longue durée, etc.);
- aux entreprises confrontées à des difficultés de recrutement ou à des métiers qui demandent une montée en compétences rapide.
Il est particulièrement adapté pour :
- des métiers techniques (informatique, réseaux, e-invoicing & e-reporting, support IT, helpdesk, cybersécurité, etc.) ;
- des postes support (relation client, administratif, gestion, assistanat, back-office…) ;
- des fonctions où une formation courte, intensive et ciblée permet de rendre le candidat rapidement opérationnel.
Chez KC Formation, ce dispositif permet par exemple de préparer :
- des consultants en facturation électronique (e-invoicing / e-reporting) ;
- des techniciens support et helpdesk ;
- des profils IT (systèmes, réseaux, sécurité, etc.) ;
- des salariés sur des parcours soft skills (communication, gestion de projet, management…).
Points positifs et négatifs pour les demandeurs d'emploi
Pourquoi choisir ce type de formation quand on est demandeur d’emploi ?
Ce dispositif n’est pas une formation générique : il est directement lié à un poste précis dans une vraie entreprise, avec une perspective d’embauche à la clé.
- Acquisition de compétences techniques recherchées sur le marché (outils métiers, logiciels, process, etc.).
- Intégration professionnelle rapide grâce à un parcours court et orienté emploi.
- Formation rémunérée ou indemnisée selon la situation du demandeur d’emploi.
- Forte augmentation des chances de décrocher un CDI ou un CDD long à l’issue du parcours.
- Différenciation sur le marché du travail grâce à une formation ciblée et une vraie expérience métier.
- Engagement de temps important : formation souvent à temps plein pendant plusieurs semaines ou mois.
- Formations concentrées sur certains secteurs (métiers en tension, numérique, logistique, etc.).
- Rythme soutenu et pression à être rapidement opérationnel en fin de parcours.
- Places limitées selon les projets et les entreprises partenaires.
- Attentes élevées dès les premiers jours : assiduité, sérieux, progression rapide.
Points positifs et négatifs pour les entreprises
En quoi ce dispositif peut-il sécuriser vos recrutements ?
Pour une entreprise, ce type de formation est un moyen de sécuriser ses recrutements tout en optimisant ses coûts de formation et d’intégration.
- Réduction des coûts de recrutement et d’intégration, avec un financement souvent partiel ou total via Pôle emploi / OPCO.
- Amélioration du taux de rétention sur les postes formés grâce à une meilleure adéquation profil / poste.
- Accès à des profils motivés, prêts à s’investir sur la durée.
- Formation adaptée aux besoins internes, co-construite avec l’organisme de formation.
- Valorisation de l’image employeur en tant qu’acteur engagé dans la formation et l’insertion professionnelle.
- Investissement initial en temps et en organisation pour définir le besoin, le contenu et suivre les stagiaires.
- Risque d’abandon de certains participants avant la fin de la formation.
- Nécessité de mettre à jour régulièrement les contenus (métiers, réglementations, e-invoicing / e-reporting, outils, etc.).
- Possible décalage si la stratégie ou les priorités de l’entreprise évoluent fortement.
- Dépendance à certaines aides publiques et à leurs évolutions.
Le rôle de KC Formation dans la POEI
Les organismes de formation sont au cœur de la réussite de ce dispositif. Chez KC Formation, la mission est de transformer un besoin de recrutement en un parcours pédagogique concret et opérationnel.
Concrètement, KC Formation :
- analyse le poste visé et les compétences attendues avec l’entreprise ;
- construit un programme de formation sur-mesure (contenus, durée, modalités) ;
- intègre des modules techniques (informatique, e-invoicing & e-reporting, helpdesk, cybersécurité…) ;
- renforce les soft skills (communication, posture professionnelle, travail en équipe, gestion de projet…) ;
- accompagne les demandeurs d’emploi pendant toute la formation ;
- fait le lien avec l’entreprise pour garantir des profils immédiatement opérationnels.
En jouant ce rôle de passerelle entre la formation et l’entreprise, KC Formation contribue directement à sécuriser les recrutements, professionnaliser les candidats et favoriser des emplois durables. Vous pouvez en savoir plus sur notre accompagnement entreprises sur la page contact KC Formation.
Comment s’inscrire à la POEI ? (côté candidat)
Pour un demandeur d’emploi, voici les grandes étapes pour intégrer une formation liée à ce dispositif :
-
Identifier les offres disponibles
via le site de Pôle emploi, les offres d’entreprises ou les organismes de formation comme KC Formation. -
Candidater à la formation
avec un CV à jour et une lettre de motivation ciblée sur le poste et le dispositif. -
Passer un entretien de sélection
pour évaluer la motivation, le potentiel et l’adéquation avec le métier visé. -
Validation par l’entreprise et Pôle emploi
si le profil correspond, la participation est validée et le parcours démarre. -
Suivre la formation jusqu’au bout
avec l’objectif d’être prêt à prendre son poste dès la fin du dispositif.
Des informations officielles sur le dispositif sont disponibles sur le site de Pôle emploi.
Mettre en place le dispositif de POEI côté entreprise
Pour une entreprise, le montage se fait en plusieurs étapes :
- Identifier un besoin de recrutement concret (postes à pourvoir, métiers en tension).
- Contacter Pôle emploi et un organisme de formation comme KC Formation.
- Définir la fiche de poste et les compétences cibles (techniques et comportementales).
- Co-construire le contenu de la formation avec KC Formation.
- Sélectionner les candidats en lien avec Pôle emploi.
- Suivre la formation, puis intégrer les participants en fin de parcours (CDI ou CDD long).
En résumé
Ce dispositif de type Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle est :
- une opportunité forte pour les demandeurs d’emploi en quête d’une formation concrète et d’un poste durable ;
- un levier stratégique pour les entreprises qui souhaitent sécuriser leurs recrutements ;
- un cadre dans lequel KC Formation joue un rôle central, en concevant et animant des parcours adaptés aux réalités du terrain.