Formation Office 365 utilisateur : découverte et prise en main (14h)
La formation Office 365 utilisateur permet de découvrir et de prendre en main l’environnement Office 365 (Microsoft 365) : OneDrive, Office Online, Teams, SharePoint, Outlook Web… Les participants apprennent à travailler dans le cloud, à partager des documents et à coéditer en temps réel, tout en comprenant les différences entre les Web Apps et les applications de bureau classiques.
Public cible – Formation Office 365 utilisateur
Cette formation Office 365 utilisateur s’adresse aux :
- Collaborateurs souhaitant utiliser efficacement les outils Office 365 au quotidien
- Managers et chefs de projet amenés à animer des équipes à distance
- Assistants, fonctions support, utilisateurs intensifs de la suite bureautique
Elle convient aussi bien en contexte PME, grande entreprise ou collectivité, pour accélérer la bascule vers le travail collaboratif dans le cloud.
Prérequis & environnement technique
- Utilisation basique de Windows et d’Internet
- Notions de base sur Word et Excel (niveau débutant à intermédiaire)
- Disposer d’un compte Office 365 / Microsoft 365 fourni par l’entreprise ou l’organisme
La formation est réalisable sur environnement entreprise ou sur un tenant de démonstration dédié à la prise en main d’Office 365.
Objectifs pédagogiques de la formation Office 365 utilisateur
Utiliser Office 365 et des documents via le cloud en toute sécurité
Travailler avec Office Online (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Web) et connaître leurs spécificités
Comparer les possibilités des Web Apps avec les applications complètes installées
Utiliser le partage et la coédition en temps réel sur des documents bureautiques
Créer et partager un panneau web interactif avec Sway
Découvrir et utiliser les outils collaboratifs Microsoft Teams et SharePoint
Programme de la formation Office 365 utilisateur : découverte et prise en main
Présentation de la suite Office 365
- Configurer son compte Office 365 / Microsoft 365
- Maîtriser l’interface OneDrive et les composants d’Office 365
- Comprendre les caractéristiques du travail avec une Web App
- Gérer ses documents dans OneDrive : création, organisation, suppression
- Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive
Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)
- Créer et mettre en forme des documents avec Word Online
- Réaliser des présentations simples avec PowerPoint Online
- Utiliser les styles Word et PowerPoint existants
- Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online
- Manipuler des tableaux de données et créer des graphiques
- Exploiter les possibilités de copie, remplir, utiliser les fonctions de base
- Identifier les limites d’Office Online par rapport aux versions de bureau
Collaborer dans le cloud
- Créer un carnet OneNote pour soi ou son équipe
- Rechercher et capturer du contenu web avec OneNote
- Partager un document avec d’autres utilisateurs
- Travailler à plusieurs en même temps sur un document
- S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Office 365 (Outlook Web)
- Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et usage
- Synchroniser ses dossiers avec OneDrive sur son poste
Découvrir les outils dédiés aux équipes : SharePoint
- Créer un site d’équipe avec SharePoint
- Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources
- Comprendre le lien entre SharePoint, Teams et OneDrive
Microsoft Teams – découverte
- Découvrir l’application Microsoft Teams
- Tour d’horizon de l’interface : équipes, canaux, activités, fichiers
Collaborer en équipe avec Teams
- Créer et gérer des équipes et ajouter des membres
- Créer et gérer des canaux
- Paramétrage d’une équipe
- Entamer une nouvelle conversation et mentionner une personne
- Créer un canal pour communiquer sur un sujet ciblé
- Créer des conversations privées
Organiser des réunions avec Teams
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Organiser une réunion audio ou vidéo dans Microsoft Teams
Gérer des fichiers avec Teams
- Accéder à ses fichiers OneDrive depuis Microsoft Teams
- Greffer une bibliothèque SharePoint dans un canal
- Coéditer à plusieurs un fichier (Word, Excel, PowerPoint) depuis Teams
- Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation autour d’un document
Travaux pratiques : exercices de partage, coédition, création d’équipe Teams, synchronisation OneDrive.
Compétences développées
- Configurer et utiliser un compte Office 365 / Microsoft 365
- Travailler avec OneDrive, Office Online et Outlook Web
- Partager et coéditer des documents en temps réel
- Créer et animer des équipes dans Microsoft Teams
- Comprendre le rôle de SharePoint dans la collaboration d’équipe
Les atouts de la formation Office 365 utilisateur
100 % orientée utilisateur
Formation centrée sur les usages concrets d’Office 365 au quotidien : mails, fichiers, réunions, collaboration d’équipe.
Rapide et opérationnelle
En deux jours, les stagiaires acquièrent une réelle autonomie sur les principaux outils Office 365 / Microsoft 365.
Complémentaire aux autres modules KC
Cette formation peut être complétée par la formation messagerie et applications bureautiques ou par notre formation Pack Office .
Pour aller plus loin, vos équipes peuvent consulter le centre d’aide Office 365 / Microsoft 365 .