MAÎTRISER OUTLOOK ET LES OUTILS COLLABORATIFS
DESCRIPTION
Cette formation vous aidera à vous perfectionner et à maîtriser le logiciel Outlook de la suite Microsoft Office. Vous y apprendrez à acquérir des compétences sur le logiciel de messagerie Outlook, à utiliser un calendrier, à vous organiser et à gérer vos messages.
DURÉE
7 heures
DATES
Nous contacter à info@kc-formation.com
OBJECTIFS
- Organiser et automatiser la gestion de ses messages
- Maîtriser la boîte de réception et ses différents dossiers
- Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes
- Gérer son agenda et ses contacts
- Créer des événements (réunion, tâche)
PROGRAMME DE LA FORMATION
- Présentation et personnalisation de l’interface
- Modifier les paramètres d’affichage
- Personnaliser ses e-mails : logo, signature, format, papier à lettres
- L’utilisation des modèles
- Gestion des barres d’outils Outlook
- La messagerie
- Envoi et réception de messages
- Sélection des destinataires
- Copier un contenu et l’envoyer
- Mise en forme du message
- La signature automatique
- Les options du message (règles, accusés)
- Organiser les dossiers de la boîte de réception
- Gérer les pièces jointes et créer des liens hypertextes
- Compresser les fichiers lourds pour optimiser leur envoi
- Protéger ses fichiers joints avec Adobe Acrobat
- Suivi des modifications
- Créer des liens hypertextes
- Automatiser la gestion de ses messages
- Trier et filtrer ses messages
- Créer des règles
- Suivi des mails par rappels automatiques
- Suivi de réponses : les boutons de vote
- Gérer ses e-mails pendant son absence
- Filtrer automatiquement les spams
- Archiver automatiquement ses messages
- Gérer son carnet d’adresses
- Créer ses propres contacts et listes de distribution
- Organiser ses contacts
- Créer des cartes de visite
- Importer et exporter un groupe de contacts
- Le publipostage avec le carnet d’adresse
- Planifier et organiser ses activités
- Création de rendez-vous et d’événements
- Planifier des réunions
- Gérer et déléguer des tâches
- Créer des « pense-bêtes » : les notes
- Faire d’un mail une tâche ou un rendez-vous
- Partager des ressources collectives
- Partage de dossiers : contacts, calendrier, boîte à lettres
- Délégation : mise en place sur le poste du déléguant et du délégué
- Partager des agendas et des contacts
- Gérer les autorisations d’accès et les dossiers publics
- Connexion et travail à distance avec Outlook Web Access
MODALITÉS D’ÉVALUATION
L’évaluation se déroule sous forme d’exercices pendant la durée de la formation. Une auto-évaluation est réalisée par le stagiaire en fin de formation.
Cette formation peut être mise en place dans un délai de 10 jours après votre première demande.
LES +
33 évaluations : en entrée et en fin de formation
Un audit téléphonique réalisable sur demande
Travaux pratiques
Mise à disposition de cas pratiques
Attestation de fin de formation délivrée
PRÉSENTATION DU FORMATEUR
Après de longues études en informatique, le formateur a occupé des postes de développeur informatique dans de grands groupes internationaux. Depuis de nombreuses années, il se consacre à la formation et assure de nombreuses formations pour notre groupe dans le domaine du Pack Office et du développement informatique.
PUBLIC
Cette formation s’adresse à tout public.
PRÉ-REQUIS
Savoir utiliser Windows.
MODALITÉS D’ACCES :
Inscription sur demande à info@kc-formation.com, Audit téléphonique sur demande, Le programme de formation peut être adapté selon vos besoins et vos contraintes, Devis sur demande, Les inscriptions sont ouvertes jusqu’à la veille de la formation, Particuliers : règlement total avant le début de la formation, Entreprise : à réception de facture.
INTER INTRA :
Cette formation s’adresse :
- Aux particuliers : en leur nom propre
- En Inter entreprise : ouvert aux salariés de plusieurs entreprises
- En Intra entreprise : ouvert aux salariés d’une même entreprise
METHODES :
Travaux pratiques sur poste. Exercices d’évaluation en début et fin de formation. Un support pédagogique est remis à chaque stagiaire qui va permettre au formateur d’illustrer son exposé et aider les apprenants à mieux assimiler et comprendre de nouvelles connaissances. Une formation se doit d’être efficace et utilisable dès le retour du participant en entreprise. C’est pourquoi nos formateurs font de la pédagogie de projet pour encourager l’autonomie et le sens des responsabilités des apprenants. Pour cela, ils alternent l’individuel et le collectif car l’intérêt du groupe est un excellent moyen de socialisation et est également un temps d’échanges et de confrontations nécessaire à l’évolution du stagiaire en tant qu’individu faisant partie d’une collectivité. En fin de journée, un point est effectué sur ce qui a été vu afin d’adapter éventuellement le prochain cours en fonction des retours stagiaires.
MOYENS TECHNIQUES :
Présentiel : 1 ordinateur portable par personne, Connexion Internet, Paper-Board, Tableau blanc, Vidéo-projecteur. Distanciel : Logiciel de visio-conférence, Partage de document. Documents écrits, picturaux, audio et vidéo, articles de presse.
HANDICAP :
Nous accueillons tout type de public et sans distinction. Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez être amené à avoir besoin d’un accompagnement spécifique ou d’une aide adaptée. Afin d‘organiser votre venue dans les meilleures conditions et de nous assurer que les moyens de la prestation de formation peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques, vous pouvez nous contacter au 01 40 41 16 01. Parking à disposition, Accès aux locaux par ascenseur, Accueil personnalisé aux personnes en situation de handicap, Mise à disposition de casques audio si besoin, Temps de pause adapté, Aménagement du rythme organisé en amont de la formation, Mise en place de fiches spécifiques d’apprentissage, Supports pédagogiques variés (visuels et auditifs).
TARIF : Se renseigner à info@kc-formation.com.
CONDITIONS D’ANNULATION :
La formation ne sera pas payée en cas d’annulation du client plus de 10 jours avant le début de cette dernière. En cas d’annulation entre 5 et 10 jours ouvrables avant son début, la formation sera payée à 50%. En cas d’annulation à moins de 5 jours ouvrables, la formation sera payée à 100%. Cette clause ne fera en aucun cas obstacle à une mise en cause de la responsabilité du centre de formation en cas d’inexécution de ses obligations, et de facto à un défaut de paiement de ladite formation. Toute correspondance se fera à info@kc-formation.com.
MODE DE FINANCEMENT :
KLEBERT CONSULTING travaille avec les opérateurs de compétences (OPCO). Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. Cette formation peut entrer dans le cadre d’un financement OPCO. Renseignez-vous directement auprès de votre OPCO ou en contactant nos services à info@kc-formation.com.
LITIGES :
En cas de litige concernant l’application de ce contrat, seul le tribunal de Commerce de Paris sera compétent.
DATE DE MISE À JOUR :
01/01/2024.