Klébert Consulting

Formation professionnelle

Office 365 utilisateur : découverte et prise en main

Durée : 2 jours · 14 heures Format : À définir

Public cible

Non défini

Prérequis

Non défini

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser Office 365 et des documents via le Cloud
  • Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
  • Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
  • Créer et partager un panneau web interactif avec Sway
  • Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et SharePoint

Programme de la formation

Présentation de la suite Office 365
  • Configurer son compte Office 365
  • Maîtriser l'interface OneDrive : les composants d'Office 365, la connexion
  • Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App
  • Gérer des documents avec OneDrive
  • Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive
Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)
  • Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online
  • Utiliser les styles Word et PowerPoint existants
  • Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online
  • Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques
  • Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base
  • Identifier les limites d’Office Online
Collaborer dans le cloud
  • Créer un carnet One Note
  • Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note
  • Partager un document avec d’autres usagers
  • Travailler à plusieurs en même temps sur un document
  • S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Office 365
  • Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation
  • Synchroniser ses dossiers avec OneDrive
Découvrir des outils dédiés aux équipes
  • Créer un site d’équipe avec SharePoint
  • Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint
Microsoft Teams
  • Découvrir l'application Microsoft Teams
  • Tour d'horizon de l'application
Collaborer en équipe avec Teams
  • Créer et gérer des équipes et ajouter des membres
  • Créer et gérer des canaux
  • Paramétrage d'une équipe
  • Entamer une nouvelle conversation et mentionner une personne
  • Créer un canal pour communiquer sur un sujet ciblé
  • Création de conversations privées
Organiser des réunions avec Teams
  • Planifier une réunion et inviter des personnes
  • Organiser une réunion audio ou vidéo dans Microsoft Teams
Gérer des fichiers avec Teams
  • Atteindre ses fichiers OneDrive à partir de Microsoft Teams
  • Greffer une bibliothèque SharePoint
  • Participer à plusieurs sur l’élaboration d’un fichier (Word, Excel…) à partir de Microsoft Teams
  • Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams

Compétences développées

  • Non défini

Atouts principaux

  • Non défini