CONDUITE DE RÉUNIONS
DESCRIPTION
Cette formation vous permettra de voir ou de revoir les règles de l’animation, depuis la préparation au compte rendu de réunion. Ainsi, vous pourrez garantir la réussite de vos réunions et stimuler les échanges de vos collaborateurs.
DURÉE
14 heures
DATES
Nous contacter à info@kc-formation.com
OBJECTIFS
- Savoir préparer, animer et suivre chaque type de réunion.
- Savoir animer une réunion de travail.
- Savoir adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public.
- Maîtriser les phénomènes de groupe.
PROGRAMME DE LA FORMATION
- Notions de base à connaître avant d’animer une réunion
- Les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer
- Les fonctions dans le groupe
- Les rôles et statuts des participants
- Les émotions du groupe
- Les différents types de réunions : objectifs et modalités d’animation
- Information
- Consultation
- Évaluation
- Prise de décision
- Résolution de problèmes
- Préparation de la réunion
- Identifier le sujet et valider l’utilité de la réunion
- Définir l’objectif et le résultat attendu
- Choisir les participants
- Construire le séquencement et l’agenda de la réunion
- Rédiger et diffuser l’invitation
- Organiser les aspects logistiques
- Animation de la réunion
- Se positionner en tant qu’animateur
- Aménager l’espace et accueillir les participants
- Lancer la réunion : le topo de lancement
- Définir le rôle des participants
- Utiliser les questions directes
- Faire progresser la réunion
- Recentrer la discussion
- Gérer le groupe
- Animer la réunion
- Stimuler et calmer le débat
- Maîtriser la durée de la réunion
- Suivi de la réunion
- Le compte-rendu
- Le suivi des décisions, actions, questions et points ouverts
- Synthèse des éléments clés pour réussir les réunions
- Élaborer un outil personnel de conduite de réunion
MODALITÉS D’ÉVALUATION
L’évaluation se déroule sous forme d’exercices pendant la formation. Une auto-évaluation est réalisée par le stagiaire en fin de formation.
Handicap moteur : cette formation est accessible. Autre handicap : se renseigner.
Cette formation peut être mise en place dans un délai de 10 jours après votre première demande.
LES +
7 évaluations en entrée et fin de formation
Audit téléphonique réalisable sur demande
Travaux pratiques et cas concrets
Attestation de fin de formation délivrée
PRÉSENTATION DU FORMATEUR
Le formateur a travaillé dans le consulting dans le développement commercial (industrie pharmaceutique, informatique, RH), la mise en place de politiques interculturelles, le coaching et la formation de cadres et d’équipes.
Il a occupé des postes de direction en Business Développement International et en gestion d’équipe avant de devenir manager grands comptes. Il intervient aujourd’hui dans divers domaines de formation, tels que le leadership, le management d’équipe, la conduite de réunion, et la gestion du stress.
PUBLIC
Responsables, managers, chefs de projet, et plus généralement toute personne amenée à animer des réunions dans un cadre professionnel
PRÉ-REQUIS
Aucun pré-requis n’est nécessaire pour suivre cette formation
MODALITÉS D’ACCES :
Inscription sur demande à info@kc-formation.com, Audit téléphonique sur demande, Le programme de formation peut être adapté selon vos besoins et vos contraintes, Devis sur demande, Les inscriptions sont ouvertes jusqu’à la veille de la formation, Particuliers : règlement total avant le début de la formation, Entreprise : à réception de facture.
INTER INTRA :
Cette formation s’adresse :
- Aux particuliers : en leur nom propre
- En Inter entreprise : ouvert aux salariés de plusieurs entreprises
- En Intra entreprise : ouvert aux salariés d’une même entreprise
METHODES :
Travaux pratiques sur poste. Exercices d’évaluation en début et fin de formation. Un support pédagogique est remis à chaque stagiaire qui va permettre au formateur d’illustrer son exposé et aider les apprenants à mieux assimiler et comprendre de nouvelles connaissances. Une formation se doit d’être efficace et utilisable dès le retour du participant en entreprise. C’est pourquoi nos formateurs font de la pédagogie de projet pour encourager l’autonomie et le sens des responsabilités des apprenants. Pour cela, ils alternent l’individuel et le collectif car l’intérêt du groupe est un excellent moyen de socialisation et est également un temps d’échanges et de confrontations nécessaire à l’évolution du stagiaire en tant qu’individu faisant partie d’une collectivité. En fin de journée, un point est effectué sur ce qui a été vu afin d’adapter éventuellement le prochain cours en fonction des retours stagiaires.
MOYENS TECHNIQUES :
Présentiel : 1 ordinateur portable par personne, Connexion Internet, Paper-Board, Tableau blanc, Vidéo-projecteur. Distanciel : Logiciel de visio-conférence, Partage de document. Documents écrits, picturaux, audio et vidéo, articles de presse.
HANDICAP :
Nous accueillons tout type de public et sans distinction. Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez être amené à avoir besoin d’un accompagnement spécifique ou d’une aide adaptée. Afin d‘organiser votre venue dans les meilleures conditions et de nous assurer que les moyens de la prestation de formation peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques, vous pouvez nous contacter au 01 40 41 16 01. Parking à disposition, Accès aux locaux par ascenseur, Accueil personnalisé aux personnes en situation de handicap, Mise à disposition de casques audio si besoin, Temps de pause adapté, Aménagement du rythme organisé en amont de la formation, Mise en place de fiches spécifiques d’apprentissage, Supports pédagogiques variés (visuels et auditifs).
TARIF : Se renseigner à info@kc-formation.com.
CONDITIONS D’ANNULATION :
La formation ne sera pas payée en cas d’annulation du client plus de 10 jours avant le début de cette dernière. En cas d’annulation entre 5 et 10 jours ouvrables avant son début, la formation sera payée à 50%. En cas d’annulation à moins de 5 jours ouvrables, la formation sera payée à 100%. Cette clause ne fera en aucun cas obstacle à une mise en cause de la responsabilité du centre de formation en cas d’inexécution de ses obligations, et de facto à un défaut de paiement de ladite formation. Toute correspondance se fera à info@kc-formation.com.
MODE DE FINANCEMENT :
KLEBERT CONSULTING travaille avec les opérateurs de compétences (OPCO). Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. Cette formation peut entrer dans le cadre d’un financement OPCO. Renseignez-vous directement auprès de votre OPCO ou en contactant nos services à info@kc-formation.com.
LITIGES :
En cas de litige concernant l’application de ce contrat, seul le tribunal de Commerce de Paris sera compétent.
DATE DE MISE À JOUR :
01/01/2024.